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  固定资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作,资产管理的好,可以准确地反映企业的经营成果和业绩,杜绝腐败现象,为考核任期内的干部工作提供依据,反之管理不善则会造成生产资料利用率低下,甚至国有资产流失。

 企业固定资产管理简介

  企业要想不断提高固定资产的使用效率,并且在预期的时间内收回所投资金和实现预期的投资收益,就要加强固定资产管理。 

 固定资产管理的主要内容有:
 固定资产日常管理
 固定资产使用效率管理
 固定资产投资规模变动的边际收入与边际成本分析
 固定资产折旧管理

为什么要引入条形码系统?
  企业已经充分认识到固定资产管理的重要性,然而固定资产的管理的工作十分繁杂,即使在管理系统的支持下,固定资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪,盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进。固定资产管理还是手工和计算机管理相结合。

   此时条形码的引入可以轻松地解决这些问题。
 条码系统如何引入
   结合条形码技术可以使得固定资产的管理变得轻松和简单,避免手工的操作和记录带来的数据错误和时间的耗费。条形码的应用过程如下:
1. 准备固定资产条形码标签
    取消手工书写或普通打印机打印的固定资产标签。在系统编码的基础上,以条形码的方式表现出来,使用专用的条形码打印机打印出特殊介质的标签来。
    利用专业条形码打印机的优点,可以使用防水、防油污、防撕裂的标签纸,保证固定资产标签长期保存和清晰。
    将带有条码信息的标签粘贴在固定资产上。
2. 固定资产管理现场数据终端
    固定资产分布在企业的各个部门和场所,进行固定资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。
    此时给固定资产管理员配备带有条形码扫描功能的手持数据终端,可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变,使用部门的改变和其他备注信息。
    同时在现场也可查询相关信息,在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。
3. 数据的上传与同步
    将现场采集的数据上传到固定资产管理系统中,自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新已后的数据下载到手持终端中,以便在现场进行查询和调用

功能概述

固定资产管理的对象是分布在医院各个科室的医疗器件和其他固定资产,该系统可按医院的管理要求建立医疗固定资产管理系统,以便适应医院固定资产的管理和核算要求同时通过该系统的管理,减少固定资产管理的漏洞和浪费,提高经济效益,为医院的全面经济核算提供依据

本系统适用于固定资产具有价值高,使用周期长的办公设备、用品,医疗设备的管理。

该系统适用于采购库房、科室,具体由库房管理员以及科室操作员来实际操作。

功能特点

1、实现主设备购置录入、编辑、查询

2、实现设备入库批量处理

3、实现分期付款情况录入、编辑、查询

4、实现设备使用管理

5、实现设备销减管理

6、实现附件耗用管理

7、实现库存盘亏处理

8、实现设备维修情况记录和维修费管理

9、实现设备完好情况和使用情况管理

10.实现设备管理字典维护

11.可实现综合查询以及各个统计报表

业务流程

固定资产入库到库房,库房出库到各科室,各科室再使用相关物品;支持逆过程。主要对医院的物品进行一个进、销、存的管理。

功能列表

一)业务功能

1、固定资产入库:实现固定资产从进货单位购入到医院的录入、编辑、查询功能

2、固定资产初始入库:实现固定资产入库到科室而不发生任何费用的录入、编辑功能

3、固定资产入库退货:实现库房将固定资产退还给进货单位的录入、编辑、查询功能

4、固定资产申请:实现各部门提出固定资产需求申请的录入、编辑功能,然后库房管理员根据各部门开出的申请单将固定资产发放到相应部门

5、固定资产出库:实现库房将固定资产出库到科室的录入、编辑、查询功能,同时可对出库的设备进行条码的打印。

6、固定资产出库退货:实现科室将固定资产退回到库房的录入、编辑、查询功能

7、固定资产调拨:实现将固定资产由院内调拨到院外的录入、编辑、查询功能

8、固定资产变更:实现固定资产在院内科室之间调拨的录入、编辑、查询功能

9、固定资产报废:实现对事故或其它原因使固定资产严重损坏已无修复价值的物品进行报废的录入、编辑、查询

10、固定资产折旧管理:实现固定资产因损耗而需要将该设备折旧额进行分摊管理的录入、编辑、查询功能。程序实现了根据固定资产初始入库时输入的购入价和原值来自动计算目前需要折旧的年限。

11、固定资产卡片:实现对设备使用情况及使用情况及仪器的状态管理

12、固定资产维修:实现固定资产维修的录入、编辑、查询功能,即为恢复设备性能所进行的一切活动

13、固定资产维修基金管理:实现对科室的设备的月维修基金的提交

14、固定资产盘点:实现通过对实物的盘查,核对,确定财产物资的实际结存情况的一种制度

15、固定资产应付款管理:实现分期付款的录入和查询

二)常用报表

固定资产进销存统计表

固定资产进销存统计表是根据部门、时间对统计库房一段时间内相应物资类别的上月账面余额、本月增加金额、本月减少金额以及本月账面余额信息的统计。

固定资产库存统计表

固定资产库存统计表是根据出库单位、科室、时间对固定资产科室本月的账面增加金额以及科室余额信息进行统计。

固定资产月财务报表

固定资产月财务报表是根据出库单位、起始和终止时间,按科室和类别分类进行统计一段时间的收入。

固定资产入库按进货单位统计

固定资产入库按进货单位统计就是根据库房、进货单位、起始、终止时间来统计库房中每个进货单位的入库数量和退货数量等的明细账以及汇总信息。

固定资产入库退货统计表

   固定资产入库退货统计表是根据权限库房、进货单位、时间对固定资产从库房退回给进货单位信息进行统计。

固定资产出库统计表

固定资产出库统计表是根据出库单位、时间对已经从库房出库到科室的明细账以及汇总报表的统计。 

固定资产分布情况统计表

固定资产分布情况统计表是根据科室、库房、时间对固定资产的在各科室的分布情况进行统计。

固定资产领用统计表

固定资产领用统计表是根据出库单位、科室、时间对科室从库房所领的固定资产数据明细账以及汇总报表的统计,也可以按照二维表统计。

固定资产出库退货统计表

固定资产出库退货统计表是根据权限库房、时间对已经从科室退回到库房的固定资产信息进行明细和汇总统计。

固定资产报废统计表

固定资产报废统计表是根据报废科室、时间对已经报废的固定资产进行明细账以及汇总报表统计。

固定资产折旧统计表

固定资产折旧统计表是根据折旧年月、折旧部门、会计折旧进行折旧信息的统计。

固定资产维修基金报表

固定资产维修基金报表是根据维修基金的提取年月统计本年月相关固定资产维修基金的信息。

固定资产应付款汇总报表

固定资产应付款汇总报表是根据固定资产库房、时间再按进货单位对固定资产期初余额(贷)、借方(付款)、贷方(挂账)、期末余额(贷)进行汇总统计。

固定资产应付款明细报表

固定资产应付款明细报表是根据固定资产库房、时间再按进货单位对上月余额(贷)、借方(付款)、贷方(挂账)、本月余额(贷)进行统计。

固定资产盘点统计表

固定资产盘点统计是根据盘点部门、盘点日期对已经完成盘点操作的固定资产进行统计。

固定资产盘点虚拟库存表

固定资产盘点虚拟库存表是根据盘点部门来统计一个虚拟的库存数据,相当于固定资产盘点中的账面数量和账面金额。

固定资产现有资产明细报表

固定资产现有资产明细主要根据部门和购入价来统计该部门所有固定资产信息。

 

 

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